As demonstrações financeiras são as pontuações da caixa que informam a todos como sua pequena empresa está se saindo financeiramente. Eles geralmente contêm dois relatórios que contam a história de suas finanças: O Balanço e as Declarações de Lucros e Perdas. A Demonstração do Fluxo de Caixa também é importante para obter a imagem completa do dinheiro.
Precisa de um empréstimo para sua pequena empresa? Veja se você se qualifica em 60 segundos ou menos.Como ler as demonstrações financeiras
A Small Business Trends entrou em contato com vários especialistas para entender melhor como ler esses documentos importantes, começando com Derek Carter, diretor de soluções da Ceterus:
$config[code] not foundA planilha de balanço
“O Balanço resume as principais informações financeiras em qualquer momento. Ele fornece uma maneira eficiente de determinar a saúde da organização ”, escreve Carter em um email.
Estes mostram claramente seus ativos e passivos - em outras palavras, o que você tem como uma pequena empresa e o que deve. Carter também diz que o “índice atual” é uma referência importante porque é um indicador de liquidez. Em outras palavras, ele diz o estado de seus ativos líquidos que podem pagar suas dívidas atuais. Esses tipos de ativos líquidos são geralmente coisas que podem ser convertidas em dinheiro sem perder seu valor. Contas a receber é um bom exemplo.
Carter fornece um número final.
"Se a proporção for inferior a 1, essa empresa pode ter problemas para pagar suas obrigações correntes."
Stacy Caprio, da Nerd Fiscal, forneceu uma importante dica via e-mail para ajudá-lo a ter certeza de que os números que você está lendo são precisos.
"Ao ler uma demonstração financeira, é preciso sempre ser cético e fazer checagem de fatos se a declaração da empresa não tiver uma auditoria externa, pois qualquer número ou desinformação poderia estar na folha", escreve Caprio.
Ela também aponta que as empresas de capital aberto são obrigadas a usar auditores externos.
Demonstrações de lucros e perdas
Você também precisa ler os Demonstrativos de Lucros e Prejuízos que informam como as pequenas empresas são lucrativas em um período de tempo específico. É importante que você não use os números aqui como números independentes. Eles precisam ter dados comparáveis.
Carter explica:
“Sugiro rever vários meses de cada vez ou ano após ano. Isso ajudará a ver tendências que podem ajudar a impulsionar futuras decisões de negócios ”.
Ele diz que identificar essas tendências ajudará você a fazer ajustes mais rapidamente. Por exemplo, se as vendas caírem por vários meses seguidos, mas a folha de pagamento não, é óbvio que você pode precisar fazer algo com o número de funcionários.
A demonstração do fluxo de caixa
O Demonstrativo de Fluxo de Caixa preenche todos os espaços em branco. Nem o Balanço nem a Declaração de Lucros ou Perdas informam tudo o que você precisa saber sobre seu saldo em dinheiro.
Este Demonstrativo de Fluxo de Caixa fornece as peças que faltam na forma de todas as transações durante um determinado período de tempo. Ele reconcilia o dinheiro inicial e final.
É importante dar uma olhada nisso todos os meses para ter uma visão completa de onde seu dinheiro está indo em sua pequena empresa. Ele dobra coisas como grandes compras de ativos ou transações de dívida, bem como depreciação no quadro geral.
Adicionado ao saldo de caixa
Uma das razões pelas quais a Declaração de fluxo de caixa é tão importante é que a Declaração de lucros e perdas não informa se você adicionou o saldo em dinheiro ou não.
Nate Masterson é o CEO da Maple Holistics. Ele resume a importância da Declaração de Fluxo de Caixa e como é importante lê-la corretamente.
"Estas são suas despesas e seus lucros se unindo para dar a você um número que é positivo, caso contrário você pode precisar repensar seu plano de negócios", ele escreve em um e-mail.
Foto via Shutterstock
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