Nós todos gostamos de ser pago. Como empreendedores ou freelancers (ou ambos), você precisa desse fluxo de caixa. Sem isso, sua empresa não prospera e sua família não come.
A base para receber o pagamento é um faturamento mais eficaz. Configurar um sistema de faturamento online que funcione bem para você e garantir que você permaneça no topo da situação pode ajudá-lo a receber o pagamento com mais rapidez e pontualidade.
Como melhorar seu processo de faturamento
Aqui estão cinco dicas que podem ajudar você com um faturamento mais eficaz:
$config[code] not found1. Automatize
Não há motivos para enviar faturas manuais nos dias de hoje. Os aplicativos de faturamento de nuvem facilitam e agilizam a automatização do processo. Para clientes e clientes que têm pedidos regulares, você pode criar um modelo para sair automaticamente em uma base recorrente. Mesmo para clientes sem pedidos recorrentes, você pode criar modelos para acelerar o processo.
Configure lembretes de pagamento para intervalos regulares se o cliente tiver pago a fatura. Programas como o Due acompanham quando uma fatura foi paga, para que você possa enviar lembretes automaticamente quando não estiver recebendo o pagamento conforme o esperado.
2. Use citações escritas para o trabalho
Você não quer que os clientes se sintam surpresos quando veem sua fatura. Como resultado, é importante que você use citações escritas para seu trabalho. Se você concordar com os termos por telefone, envie um e-mail de acompanhamento para reforçar os termos e verifique se todos estão na mesma página. Esta é uma das partes mais importantes do faturamento efetivo.
Quando você envia sua fatura, o cliente estará esperando o que você pede, e será menos provável que fique chateado com a virada dos eventos - e com maior probabilidade de pagar.
3. Crie uma política de pagamento com termos curtos
Quando possível, defina uma política de pagamento com prazos curtos. A maioria dos meus clientes paga no prazo de 30 dias. De fato, muitos dos meus clientes pagam com 15 dias - ou até mesmo imediatamente. Quando você pode definir as condições de pagamento, tente mantê-las em curto. Dessa forma, você recebe seu dinheiro mais rápido.
Isso é algo que você precisa falar quando estabelecer seu relacionamento com o cliente. Você desfrutará de um faturamento mais efetivo ao antecipar as expectativas, colocá-las por escrito e, então, continuar com as faturas.
Às vezes, prazos longos de pagamento são inevitáveis. Tenho alguns clientes com políticas que envolvem a rede 45. Não é a minha favorita, mas, em alguns casos, não pode ser ajudada. Por isso, faço o meu melhor para garantir que outros clientes tenham termos mais curtos.
4. Mantenha-se profissional e educado
Não há substituto para o profissionalismo nos negócios. Exprima suas faturas com educação, usando termos como "muito obrigado pela sua empresa". Você também pode adicionar datas de vencimento às suas faturas. Diga "pague por data X" ou "pague dentro de 15 dias do recebimento" para definir expectativas e ser educado. Você quer ser visto como um profissional em suas faturas, se você está descrevendo os serviços e bens que você fornece ou se você está agradecendo seus clientes por seu patrocínio. Mesmo quando você está pedindo a um cliente inativo por dinheiro, certifique-se de mantê-lo educado e profissional.
5. Numerar suas faturas
Não se esqueça de numerar suas faturas. Isso não apenas acrescenta um toque de profissionalismo, mas também ajuda a controlar melhor os clientes e os pagamentos. Um faturamento mais eficaz pode levar a uma melhor manutenção de registros para o futuro, ajudando você no tempo dos impostos e garantindo que você permaneça no topo da situação, não importa o quê.
Republicado com permissão. Original aqui
Imagem: Due.com
More in: Publisher Channel Content 6 Comentários ▼
