É o ano novo! É hora de tomar todas as resoluções sobre perder peso e passear com o cachorro… mas que tal dar alguns passos rápidos no começo de janeiro que podem economizar o dinheiro da sua empresa durante o ano todo?
Aqui estão cinco passos que minha equipe de gerenciamento está tomando para nos poupar dinheiro em 2011:
1. Defina o tom.
A sua equipa irá seguir as suas sugestões, por isso, encontre-se com eles e lembre-os da importância de ser frugal este ano. Conseguir que todos se concentrem na frugalidade inteligente no início do ano pode pagar dividendos à medida que o ano avança. Lembre a equipe de ações simples que podem tomar para economizar dinheiro, como pedir descontos na compra de produtos e serviços para a empresa.
Não há nada de errado em perguntar; e se você não pedir, não pode salvar!
Deixe-os saber que devem desligar seus computadores quando saírem do escritório à noite para economizar dinheiro em eletricidade. Em seguida, solicite idéias sobre áreas em que a empresa pode economizar. É tudo sobre definir o tom e fazer com que seus funcionários sejam comprados.
2. Verifique assinaturas e cobranças recorrentes.
O início de um novo ano é um ótimo momento para rever suas despesas mensais. Taxas pequenas e recorrentes podem somar ao longo de 12 meses. Certifique-se de que você ainda está usando todas as assinaturas exibidas no seu cartão corporativo, desde revistas a serviços na nuvem até a associação a grupos comerciais. Se você não estiver usando o produto, cancele! E se você está planejando usar o serviço para o ano inteiro, tente obter um plano anual. As empresas geralmente oferecem associações anuais com desconto.
Percebi que havia me inscrito mensalmente para alguns serviços, para que eu pudesse “testá-los” - e eu tinha esquecido de comprar o plano anual quando comecei a usá-los regularmente! Pegue alguns dos seus últimos extratos de cartão de crédito e procure por economias.
3. Planejar impostos.
Nunca é cedo demais para conversar com seu contador sobre estratégias fiscais para o novo ano. Eu sei que você passará muito tempo com seu contador em abril, mas por que não melhorar um pouco o mês de abril de 2012, certificando-se de que está tomando as medidas certas desde o primeiro mês de janeiro?
4. Crie um plano de despesas.
Como proprietário de uma empresa competente, você provavelmente já conhece uma grande porcentagem dos grandes gastos que você precisará fazer no próximo ano. E você provavelmente também tem uma ideia decente de quando precisará fazer essas compras. Coloque tudo isso em uma planilha e estime o valor em dólar e a data de compra.Obter todos os itens em papel ajudará você a visualizar suas grandes saídas de caixa para o ano e o ajudará a se preparar para tomar decisões de compra mais inteligentes.
Acho que, se eu souber que preciso fazer uma despesa importante em junho, começo a procurar ofertas em março e, com frequência, posso encontrar descontos, vendas ou itens no eBay. Além disso, se você sabe o que vai precisar, será mais cuidadoso ao reagir aos cupons e ofertas especiais que recebe de seus fornecedores.
Por fim, lembre-se de que os gerentes de contas que atendem a você provavelmente trabalham com comissões trimestrais. Se você conseguir antecipar sua compra em algumas semanas até o final de um trimestre, poderá estar em uma posição de negociação muito melhor. Mas você não pode fazer nada a menos que planeje com antecedência!
5. Confira o e-book de Anita sobre dicas de economia de dinheiro para pequenas empresas!
Ela lista 75 maneiras pelas quais sua empresa pode economizar dinheiro e se preparar para o crescimento. Você descobrirá que ótimas ideias economizam dinheiro em selos usando o recurso de pagamento por cheque do seu banco para aproveitar as habilidades tecnológicas latentes de seus filhos.
Que passos você está tomando em janeiro para realizar um negócio mais econômico este ano? Por favor, compartilhe seus pensamentos abaixo - vamos ajudar uns aos outros a ter um ótimo 2011!
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