O que significa FTE no orçamento acadêmico?

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Anonim

Um funcionário equivalente em tempo integral é um termo usado por faculdades, universidades e outras organizações ao orçamentar os custos com pessoal. Suponha que o departamento de matemática precise fazer um orçamento para um novo professor. Pode contratar um professor em tempo integral ou dois, cada um trabalhando meio ano, dando ao departamento o equivalente a um funcionário em tempo integral. Outras organizações usam FTEs no planejamento de sua equipe, mas os orçamentos acadêmicos definem isso de forma um pouco diferente.

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Definição FTE, a versão do ensino superior

A maioria das indústrias define FTE como o número total de funcionários equivalentes em tempo integral. A academia usa essa definição, mas também tem uma segunda: estudantes equivalentes em tempo integral. Suponha que sua faculdade tenha 10 mil alunos em período integral e outros 4 mil em metade do ano. Isso se traduz em 12.000 alunos FTE. Quando você está orçando recursos, usar o último número indica que a faculdade não precisa orçamentar 14.000 alunos a cada semestre; a necessidade real é menor.

Cálculo FTE

Na maioria das indústrias, um funcionário em tempo integral trabalha o ano todo, exceto para férias e feriados. As universidades geralmente fazem isso de maneira diferente: um semestre de primavera e um semestre de outono, ou quatro trimestres, sem aulas ou serviço de refeitório no tempo de inatividade. Ao elaborar seu orçamento para funcionários, as faculdades geralmente definem "tempo integral" e equivalente em tempo integral com base no carregamento da turma.

Suponha que o ensino "integral" na sua escola seja de 24 horas de crédito por ano, ou 12 a cada semestre. Um professor que oferece apenas 16 horas por ano é apenas dois terços de uma posição equivalente em tempo integral. Se seu orçamento cobrir dois professores, isso pode significar dois indivíduos em período integral ou três professores de 16 horas. Ambos somam dois timers completos.

Ensino universitário não é apenas sobre as horas de instrução, no entanto. Um professor do departamento de ciências só pode ensinar quatro horas de crédito por semestre, o que as torna um terço de um funcionário equivalente em tempo integral. Se eles estiverem ativamente envolvidos como administradores de departamento ou fazendo pesquisas no laboratório da universidade, você terá que incluir essa carga de trabalho. Só então você saberá qual porcentagem de FTE eles realmente são.

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O corpo docente é onde as instituições acadêmicas definem FTE de maneira substancialmente diferente do resto do mundo dos negócios. Ao orçamentar a equipe de manutenção, administração e limpeza de terrenos, é importante acompanhar o número de funcionários, mas não será tão diferente de qualquer outra organização.

Efeitos do FTE

Os efeitos do orçamento do pessoal influenciam outros elementos das finanças escolares, como as despesas gerais e os benefícios totais pagos. Também afeta as obrigações legais das escolas. Se a sua equivalência em tempo integral estiver acima de um certo nível, por exemplo, a escola deve oferecer aos funcionários seguro de saúde acessível. O orçamento deve levar isso em conta.