Descrição do trabalho para um copiador

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Anonim

Um copiador desempenha funções básicas de escritório que não exigem habilidades ou qualificações profissionais. O funcionário da cópia desempenha funções administrativas gerais. As tarefas incluem fazer cópias de documentos necessários aos departamentos da organização. Às vezes, o copiador também funciona como um atendente de correio, cuja principal responsabilidade é separar as mensagens recebidas e enviadas.

Educação e Qualificações

Como o trabalho não exige conhecimento especializado, o requisito mínimo para um atendente de cópia é um diploma do ensino médio. Um funcionário de cópia ganha as habilidades e experiência necessárias no trabalho. Às vezes, um copiador pode ser obrigado a entregar documentos usando um veículo, então alguns empregadores exigem que você tenha uma carteira de motorista.

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Responsabilidades e deveres

Um copista processa documentos e prepara salas para reuniões ou seminários. O copiador classifica e distribui correspondências e faxes e faz cópias de documentos. Você opera e mantém as copiadoras e aparelhos de fax e coleta e entrega de encomendas e correspondências aos clientes. Você registra e registra informações sobre correspondência e pacotes recebidos e enviados.

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Habilidades Desejáveis ​​e Técnicas

imagem de comunicação por Pavel Vlasov de Fotolia.com

Um funcionário de cópia deve ter conhecimentos básicos de informática e excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Você deve ser capaz de trabalhar efetivamente na estrutura de uma equipe e ser capaz de executar várias tarefas ao mesmo tempo.

Condições de trabalho

Os deveres de funcionário administrativo consistem em levantar grandes pacotes de remessas de papel, correspondência e pacotes. Algumas tarefas, como operar a máquina de fax ou copiadora, exigem que você permaneça em pé por muitas horas. O trabalho envolve fazer pick-ups e entregas, exigindo mobilidade.

Remuneração / Salário

O salário médio anual para um funcionário geral varia de 20.938 dólares para 30.844 dólares por ano, de acordo com PayScale, a partir de julho de 2010. Estes números variam de acordo com o empregador e nível de experiência e treinamento.

Job Outlook

Oportunidades de trabalho para cópia e outros funcionários de escritório deverão diminuir em 41 por cento de 2006 a 2016, de acordo com o Planejador de Carreira. Isso será resultado do aumento da produtividade de máquinas de escritório e da consolidação de funções administrativas. Por exemplo, arquivos agora podem ser armazenados e recuperados eletronicamente, diminuindo a demanda por funcionários de escritório.