Seja adiando o próximo prazo ou esperando para iniciar sua empresa, a procrastinação é o inimigo mortal do pequeno empresário. Então, como você pode ter certeza de que não está atrasando projetos importantes por mais tempo do que o necessário - por qualquer motivo profundamente enraizado. Aqui, os membros da comunidade Small Business Trends compartilham algumas de suas próprias soluções - e em um caso, o fato de que a busca por uma solução está em andamento.
$config[code] not foundDicas sobre como evitar a procrastinação
Considere a antiquada lista de tarefas
"Sou antiquado, faço listas de tarefas", diz David Leonhardt, presidente da THGM Writers. “Eu costumo numerar itens pelo quão importante eles são, mas eu sempre termino rapidamente fazendo os frutos mais fáceis que levam apenas alguns minutos. Uma vez que parece que dei uma mordida na lista, tenho mais facilidade em focar nas coisas que mais precisam da minha atenção. ”
Programar tudo em blocos
“Quando se trata de itens de ação, acho que um dos maiores erros cometidos por empresários e empresários é operar a partir de uma longa lista”, diz Pratik Dholakiya, co-fundador da E2M. "Vamos enfrentá-lo, a maioria de nós vai adicionar à lista mais rápido do que podemos limpar os itens e resolver problemas, então, de uma perspectiva motivacional, isso não funciona; pode ser desmoralizante e torna mais fácil colocá-lo de lado.
Meu segredo é agendar tudo em blocos no meu calendário. Eu tenho uma lista, mas atribuo dias e horários da mesma forma que agendamento de reuniões, para limpar meus itens de ação. É um método que funciona de várias maneiras. Primeiro, recebo lembretes no meu calendário que me levam a ação. Em segundo lugar, minha equipe imediata pode ver quando estou ocupado e ajuda a minimizar as interrupções quando estou concentrado em uma tarefa agendada. Terceiro, quando o item estiver pronto, tenho um registro para o qual posso voltar e uma oportunidade para fazer anotações sobre o problema ou a tarefa que talvez precise revisitar com a equipe ou com os clientes depois.
Com o meu calendário sincronizado com o meu telefone, é uma maneira eficiente de organizar uma agenda lotada e eliminar a tentação de procrastinar. ”
Fornecer Lembretes Constantes
"Não há nenhum molho secreto quando se trata de esforços de eliminação de procrastinação, na minha opinião", diz Ivan Widjaya, proprietário e editor do Noobpreneur.com "O que eu sempre faço para me manter - e aqueles que trabalham para mim - em cheque é por Lembretes constantes de quão importante é fazer as coisas prontamente através de várias maneiras simples.
Veja um exemplo prático e simples: a tela de bloqueio do smartphone sempre mostra um papel de parede com essas palavras no centro: "JUST DO".Sempre que eu quero verificar o meu smartphone para o trabalho, "trabalho" ou entretenimento, quer eu goste ou não, eu sempre leio as palavras primeiro. Por algumas razões, funciona para mim, como sempre me lembro de não procrastinar e ficar preso por muito tempo, incluindo paralisia de análise.
Veja outro exemplo: para os membros da minha equipe, geralmente envio lembretes amigáveis sobre o prazo de um projeto específico. Apenas um simples texto / e-mail, como "Heya, como estão as coisas? Estamos no caminho certo para o projeto XYZ, certo? "Ou" Acho que você está um pouco atrasado na entrega do XYZ - qualquer coisa que eu possa ajudá-lo a acelerar as coisas? "
Estabelecer prioridades
"Segmentar meus dias, semanas ou até mesmo horas ajuda muito", diz Stoney G. deGeyter, CEO e gerente de projetos da Pole Position Marketing. “Eu tenho certos dias em que faço certas tarefas. Por exemplo, meus dias de escrita são quarta e sexta-feira. Naqueles dias, escrever se torna minha maior prioridade sobre todo o resto. Como tal, a minha rotina será diferente do que nos outros dias. Onde eu poderia trabalhar por e-mail logo pela manhã, todos os dias da semana, em um dia de escrita, vou optar por ignorar o e-mail até que eu termine minha redação.
Isso pode funcionar com quase tudo. Decida quais tarefas podem ser segmentadas e concentre-se nessas tarefas apenas nesses dias. Isso torna mais fácil se concentrar neles e simples fazê-los quando você corta todo o resto ”.
Segmente os afazeres que você evita
"Adoro listas de tarefas e a satisfação de cruzar um item", diz Robert Brady, fundador da Righteous Marketing. “No entanto, sempre há tarefas que evito e adio. Quando percebo isso, crio uma nova lista de tarefas em uma nota que contém apenas três tarefas. Eu não vou até que eles sejam eliminados.
Sempre planeje corretamente
"Acho que um planejamento adequado me ajuda a evitar a procrastinação", diz Gary Shouldis, CEO da 3Bug Media. “Todo domingo à noite, passo meu tempo planejando minha semana à frente. Eu repasso meus objetivos para a semana e os passos de ação que preciso tomar para realizá-los. Então eu os coloquei na minha agenda diária, certificando-me de agendar as coisas mais importantes da manhã. Então, toda manhã, quando eu começo a trabalhar, sei exatamente o que preciso realizar e os passos necessários para fazê-lo.
Eu acho que não ter que tomar essas decisões de planejamento todos os dias me ajuda a evitar a procrastinação e me deixa ir direto para o meu trabalho. Eu pretendo ter as grandes coisas feitas antes do meio-dia, já que a tarde geralmente é quando as coisas vão de lado com telefonemas, reuniões e outros itens inesperados. ”
Experimente uma ferramenta de gerenciamento de projetos
“Eu pessoalmente uso uma ferramenta de gerenciamento de projetos chamada Trello, para vários departamentos da minha empresa, mas também para mim”, diz Andrew Gazdecki, CEO da Bizness Apps. “Eu tenho uma lista de tarefas pessoais com tarefas diárias para completar, semanalmente. tarefas, tarefas mensais e até ideias. Isso me dá uma visão de olho sobre o que eu deveria estar focando a curto e longo prazo. Também posso anexar datas de vencimento a cada uma delas e passar uma tarefa diária para uma tarefa semanal, caso eu não consiga concluir a tarefa no prazo. Para mim, isso funciona muito bem porque, se você não acompanhar o que precisa trabalhar, terá dificuldades com a priorização do seu trabalho. ”
Se a procrastinação ainda é um problema, continue procurando uma solução
"Eu ainda tenho que descobrir esse segredo, e é por isso que eu estou respondendo a você às 1:05 da manhã", admite Rieva Lesonsky, CEO e presidente da GrowBizMedia e SmallBizDaily.com "Mal posso esperar para ler os segredos dos outros.
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