Parece que o governo quer saber tudo o que você faz - e você precisa se autorrelatar. Se você não o fizer, poderá ser responsabilizado por multas (e elas geralmente não são dedutíveis nos impostos). Portanto, não ignore esses relatórios abaixo.
1. Lesões no local de trabalho
Os empregadores cobertos (aqueles com mais de 10 funcionários) estão sujeitos a numerosos registros e relatórios sobre lesões e doenças no local de trabalho, sob a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Embora as pequenas empresas (10 ou menos funcionários) estejam isentas desses requisitos, há duas instâncias em que até mesmo as menores empresas devem relatar:
$config[code] not found- Uma morte de um trabalhador.
- Um incidente que envia três ou mais trabalhadores para o hospital.
O relatório é feito oralmente e deve ser feito dentro de oito horas do incidente. Saiba mais sobre todos os registros e relatórios da OSHA.
2. Transações em Dinheiro
Se você receber mais de US $ 10.000 em dinheiro em uma ou mais transações relacionadas no decorrer do seu negócio, você deve informar a transação ao IRS, bem como à parte que pagou a você. "Dinheiro" refere-se a cheques bancários, cheques bancários, ordens de pagamento e cheques de viagem com valor nominal superior a US $ 10.000.
Os relatórios são feitos no Formulário IRS 8300, Relatório de pagamentos em dinheiro acima de US $ 10.000 recebidos em uma transação ou negócio. (É também chamado de FinCEN Form 8300.) É arquivado com o Centro de Serviços IRS listado nas instruções para o formulário, independentemente da localização do negócio (não há e-arquivamento para este formulário).
O formulário deve ser apresentado até o 15º dia após a data em que o dinheiro foi recebido. Assim, se você receber um pagamento em dinheiro de US $ 11.000 em 1 de julho de 2014, deverá denunciá-lo até 15 de julho de 2014. Se o prazo for um sábado, domingo ou feriado legal, preencha o arquivo no dia útil seguinte.
A falha em arquivar este relatório requerido pode resultar em penalidades civis e até criminais.
3. Planos de Aposentadoria
Os planos de aposentadoria, com exceção dos SEPs e IRAs SIMPLES, estão sujeitos a requisitos de relatórios anuais. Os relatórios são feitos em um formulário do IRS na série 5500 (dependendo do tipo de plano); eles são arquivados na Administração de Segurança de Aposentadoria do Departamento do Trabalho.
Pequenos planos que cobrem apenas um proprietário (ou proprietário e cônjuge) ou parceiros (parceiros e seus cônjuges) estão isentos de depósito se os ativos do plano não excederem US $ 250.000. No entanto, mesmo para esses planos, um retorno de informação deve ser apresentado no último ano do plano.
Não arquivar pode resultar em penalidades. No entanto, de acordo com um programa piloto para esses planos, nenhuma penalidade será imposta se a autocorreção (ou seja, arquivar o retorno exigido) até 2 de junho de 2015.
Cuidado: Se você fez um ROBS (rollover como startup de negócios), mas não apresentou devoluções acreditando que está isento porque os ativos do plano estão abaixo do limite de US $ 250.000, você tem a oportunidade de acompanhar os requisitos de arquivamento deste programa piloto. (Os planos qualificados de acordo com um contrato de ROBS devem ser apresentados anualmente, independentemente dos ativos do plano, porque o plano, e não o indivíduo, é proprietário do negócio.)
4. Contratação de trabalhadores
Só é possível contratar trabalhadores que sejam cidadãos ou residentes dos EUA ou que estejam autorizados a trabalhar nos EUA.
Vários estados exigem que certos empregadores verifiquem o status de elegibilidade de um trabalhador por meio de um sistema eletrônico. Por exemplo, a Carolina do Norte exige o uso do E-Verify para empresas com 25 ou mais funcionários. Encontre informações de estado por estado.
Você também pode usar voluntariamente o E-Verify do governo federal para determinar a elegibilidade dos funcionários. É grátis.
5. Contas estrangeiras
Se você tiver uma conta bancária no exterior que tenha um valor a qualquer momento durante o ano superior a US $ 10.000, será necessário informar a conta ao Tesouro dos EUA. O relatório é feito no formulário FinCEN 114; deve ser arquivado eletronicamente. O prazo é 30 de junho de 2014 para as contas de 2013 que excederem o limite. Não há extensões permitidas.
Observação: o relatório é obrigatório mesmo que você também tenha relatado a conta para o IRS no Formulário 8939 com sua declaração de imposto.
Conclusão
Certifique-se de aprender sobre todos os seus requisitos de relatórios. Se você perder um, você poderá escapar da penalidade argumentando uma causa razoável e corrigindo o erro o mais rápido possível.
Sempre consulte um advogado se tiver alguma dúvida sobre suas obrigações legais de relatar suas atividades ao governo.
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