Importância de conhecer os pontos fortes e fracos dos funcionários

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Anonim

Enquanto navega na sua carreira, você pode assumir funções que incluem a gestão de um departamento, a contratação de novos funcionários, a criação de equipes de projeto ou a propriedade de seu próprio negócio. O orçamento da sua empresa pode não permitir a contratação de todas as pessoas necessárias para administrar a empresa em níveis máximos. Portanto, você precisa ser criativo no planejamento de sua força de trabalho. Conhecer os pontos fortes e fracos de seus funcionários ajudará você a distribuir tarefas ou fornecer treinamento para que você possa criar as equipes mais produtivas com os recursos que você possui.

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Melhora o Planejamento Estratégico

Conhecer as capacidades de sua equipe permite que uma empresa defina metas realistas de longo prazo. Por exemplo, se uma empresa está considerando adicionar vendas on-line à sua rede de distribuição, ela precisa saber se as pessoas da tecnologia da informação podem construir uma loja, integrar e gerenciar um carrinho de compras e software de processamento de cartão de crédito e manter o site funcionando sem problemas. Caso contrário, a empresa pode contratar um profissional de TI qualificado para preencher a lacuna, terceirizar o trabalho para uma empresa de serviços de TI ou atrasar o projeto até que ele tenha a equipe e os recursos para lançar uma unidade de comércio eletrônico.

Ajuda você orçamento

Se você conhece os pontos fortes e fracos dos funcionários - incluindo as habilidades extras que os membros da equipe podem ter fora de seus principais cargos - você pode determinar quais tarefas e projetos você precisa terceirizar e quais podem ser gerenciados internamente. Por exemplo, se um de seus membros da equipe de contabilidade também tiver alguma experiência em programação de computadores, talvez você possa retirá-la de seu trabalho de contabilidade por um curto período enquanto ela trabalha em um projeto do departamento de TI. Se a sua equipe de marketing tiver pouca experiência em design, você terá que orçar o dinheiro para o design de sites e materiais de impressão.

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Guias seu treinamento

Saber onde você tem deficiências de habilidades em sua organização ajuda a determinar como o treinamento pode ajudar a eliminar essas lacunas e quais funcionários são os melhores candidatos para investir. Você pode fazer com que seu contador faça cursos avançados de contabilidade ou finanças em uma faculdade local. Você pode atualizar as habilidades de um designer gráfico enviando-o para uma oficina que cobre um programa de software específico. Nos casos em que você tem vários ou mais funcionários com a mesma necessidade de desenvolvimento de habilidades, você pode criar programas de treinamento internos. Inclua planejamento de sucessão em seu desenvolvimento de força de trabalho treinando funcionários para funções de gerenciamento. Envie futuros líderes para seminários e workshops pessoais e profissionais para melhorar suas habilidades de gerenciamento.

Melhora o gerenciamento de projetos

Projetos de sucesso geralmente exigem um esforço de equipe no qual os membros da equipe trazem habilidades diferentes para o projeto. Conhecer os pontos fortes e fracos de seus funcionários o ajudará a criar equipes mais eficientes, reunindo os funcionários com habilidades complementares para cobrir todas as suas necessidades de projeto. Além de habilidades técnicas, invente sua equipe usando critérios como liderança, comunicação eficaz e habilidades de gerenciamento de tempo.