Se você está trabalhando, há uma boa chance de você fazer parte das 56 milhões de reuniões que estão ocorrendo hoje. E como o novo infográfico da Cincinnati Bell Inc. (CBTS) indica, você também pode fazer parte dos 76% que pensam que são reuniões desnecessárias.
Isso nos leva ao título do infográfico CBTS, “Como Reunir Mestres”. Ser capaz de dominar as reuniões na força de trabalho colaborativa de hoje é extremamente importante. Pequenas e grandes empresas estão realizando mais reuniões por causa da tecnologia prontamente disponível, trabalho remoto e fácil acesso a recursos globais. Mas como você domina as reuniões?
$config[code] not foundPrimeiro, vamos dar uma olhada em alguns dos problemas apontados pelo CBTS.
Com 11,8 horas gastas na preparação e participação em reuniões de status em uma semana de 40 horas, há muito espaço para melhorias. Porque, como está agora, o custo anual de reuniões ineficazes para a economia dos EUA é de US $ 70 a US $ 283 bilhões.
Então, o que faz uma reunião ineficaz? Quando se trata de reuniões presenciais, as pessoas que gostam de não falar sobre o assunto, a repetição e as pessoas que telefonam têm 59, 58 e 51 por cento dos participantes, respectivamente. E se as pessoas que participarem da reunião ficarem irritadas, elas não vão bem, tornando-as menos eficazes.
Outros comportamentos que são tão incômodos são almoçar, verificar e-mails pessoais, responder a e-mails de trabalho e realizar outras tarefas enquanto em silêncio em chamadas de conferência.
Isso, é claro, pode levar a uma comunicação ineficaz, e o infográfico também aponta isso. Apenas nove por cento dos funcionários saem de uma reunião com uma compreensão clara do que fazer a seguir o tempo todo. Mais de um terço, ou 34%, dizem que algumas vezes, 10% raramente e 2% nunca. Se dois por cento das pessoas que participam de uma reunião saem completamente sem noção, é um grande problema
O que você pode fazer para reuniões mais eficazes?
Obter a tecnologia certa é um começo porque 83% dependem dela para colaborar. Reuniões podem ser mais envolventes. Além disso, a tecnologia certa reduzirá o estresse associado a problemas de conectividade, incompatibilidade, falha de tecnologia e complicação desnecessária.
Algumas das outras recomendações feitas pela CBTS são aproveitar ao máximo os recursos que você possui, atualizar sua tecnologia (se possível) e treinar seus funcionários a usar o mesmo programa e ferramentas.
Você pode dar uma olhada no restante dos dados no infográfico CBTS abaixo.
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