Contabilidade é vital para gerenciar adequadamente seus recursos de negócios. Além disso, você precisará desses registros para fins fiscais. Se você DIY ou contratar alguém para acompanhar tudo que você deve entender a importância e as noções básicas de escrituração contábil.
Mantendo bons registros de operações irá alertá-lo para quaisquer problemas de fluxo de caixa e potenciais problemas legais, bem como e manter todos os registros atualizados fará sua preparação de imposto de final de ano muito mais simples. Aqui estão alguns princípios básicos que devem ser sempre uma prática padrão para manter em seus livros.
$config[code] not foundReceita e Despesas
Toda transação deve ser registrada. Quanto está chegando e quanto está saindo e de onde tudo está vindo e indo.
Dinheiro
É importante registrar o dinheiro gasto pelos seus negócios para que você tenha um número exato de despesas a cada ano. Escrever cheques reembolsáveis e manter registros detalhados de pequenos valores são métodos válidos para documentar os gastos em dinheiro.
Inventário
Mantenha registros de todo o inventário! Isso ajudará você a prever para o próximo ano rastreando as tendências, impedindo o roubo e o extravio de mercadorias e mantendo o estoque de estoques no mínimo. Datas compradas, números de ações, preços de compra, datas de venda e preços de venda são todas informações relevantes para registros de estoque. E mantenha as finanças pessoais e empresariais separadas!
Contas a Receber e a Pagar
Sempre acompanhe o que os clientes devem a você e quais dívidas você deve aos outros. É prudente registrar o máximo de dados possível, incluindo datas de faturas, números, valores, termos, datas e valores pagos ou devidos, saldos e informações do cliente em tempo real.
Empregados / folha de pagamento
Contratar até mesmo um funcionário invoca sua responsabilidade de arquivar e pagar formulários e impostos sobre folha de pagamento, e cada estado tem suas próprias obrigações fiscais. Os empregadores são responsáveis por manter formulários de funcionários, como o W-4 (Certificação de Retenção de Retenção) e o I-9 (Verificação de Qualificação de Emprego). Você é responsável por manter registros sobre a retenção, a correspondência do empregador, o desemprego e a remuneração do trabalhador.
Se você decidir fazer sua própria contabilidade, você deve consultar um especialista, especialmente no início, para se certificar de que está no caminho certo. À medida que sua empresa cresce, você pode querer trazer alguém e / ou implantar um software de contabilidade mais sofisticado.
Preparando-se para o tempo do imposto
Com seus livros em ordem, preparando-se para os impostos deve ser uma brisa. Com tudo em ordem desde o começo, você evita ter que voltar para tentar descobrir as coisas. Não se esqueça das pequenas coisas como quilometragem de carro e dinheiro pequeno.
Recursos adicionais
- Prepare sua pequena empresa para o tempo do imposto
- 8 erros de preparação do imposto para pequenas empresas a evitar
- Princípios Básicos da Contabilidade, Parte 1: Como Configurar e Gerenciar Contas a Pagar
- Princípios Básicos da Contabilidade, Parte 2: Como Configurar e Gerenciar Contas a Receber
- Introdução à Contabilidade
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