12 Exemplos de erros de faturamento - e como os serviços na nuvem ajudam a evitá-los (INFOGRÁFICO)

Você envia uma fatura para um bom cliente e demorou mais que o normal para receber o pagamento. Você volta para revisar a fatura e percebe que cometeu alguns erros.

Ser capaz de detectar esses erros enquanto você está no processo de preenchimento da fatura pode poupar muita dor de cabeça. De acordo com um novo infográfico do provedor de serviços de contabilidade baseado em nuvem FreshBooks, ter a solução certa em vigor ajudará você a identificar os erros antes de clicar em enviar.

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Para pequenas empresas incapazes de suportar o atraso na obtenção de uma fatura paga, isso pode ser inestimável. Os aplicativos de contabilidade na nuvem fornecem serviços em tempo real para todos os seus funcionários, independentemente de onde eles estejam. Isso permite que eles emitam faturas no campo para seus clientes sem cometer erros simples e triviais.

Evite estes erros de contabilidade com uma solução em nuvem

Aqui estão alguns dos erros que sua empresa pode evitar com uma solução de nuvem:

Falha ao especificar datas de vencimento para pagamentos

Esta é uma maneira infalível de garantir que você não será pago a tempo. Enquanto seus clientes regulares podem reconhecer o erro e pagar a tempo, outros não reconhecem o erro.

Ao personalizar as datas de vencimento, você pode ter certeza de receber o pagamento a tempo.

Não atualizando a linha de dados

Mais uma vez, o problema com datas aparece. Enviar uma fatura com a data errada é tão ruim quanto ou pior do que enviar uma sem datas.

O aplicativo pode garantir que você tenha a data certa ao emitir atualizações automaticamente.

Não atualizando o número da fatura

Números de fatura servem a um propósito, especialmente o tempo do imposto. Se você não consegue lembrar qual foi o último número da fatura, certifique-se de obter um aplicativo capaz de gerar números de fatura seqüenciais.

Miscalculando Impostos

O cálculo errado de impostos não apenas cria problemas para você, mas também para seus clientes. Se continuar com muitas faturas, o valor errado pode resultar em penalidades para ambos.

Um aplicativo que pode calcular a porcentagem de impostos e preencher os resultados resolverá esse problema.

Não seguindo

Se, por qualquer motivo, você não receber um pagamento, deverá fazer o acompanhamento até que o faça. Ao criar lembretes personalizados, você pode enviá-los nas datas definidas automaticamente a partir do seu aplicativo.

Você pode ver os outros erros que um software de contabilidade na nuvem pode ajudá-lo a evitar no infográfico abaixo.