Você sabe o que é realmente bom? Quando você precisa de algo e você sabe instantaneamente onde você pode ir para obtê-lo. Você não precisa comprar, nem fazer você mesmo ou reinventar a roda. Você pode simplesmente resolver seu problema aproveitando o trabalho que outra pessoa já colocou. Como proprietário de uma pequena empresa, isso não acontece com muita frequência. E é por isso que você quer aproveitar isso quando isso acontece.
Eu sou um grande fã do Google Docs. Eu uso enquanto escrevo em qualquer lugar, uso para colaborar com outras pessoas em projetos e aproveito a rica galeria de modelos do Google Docs que está disponível. Se vocês não tem Ainda aproveitando este recurso, você pode querer dar uma olhada. Porque, usando conteúdo compartilhado, ele pode ajudar você a trabalhar com mais eficiência e colocar mais tempo em seus negócios.
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Então, que tipo de modelos gratuitos você pode se beneficiar da cortesia do Google? Abaixo está uma pequena lista.
1. Modelos de orçamento: Seja para casa ou para o trabalho, todos podemos nos beneficiar de ter um modelo de orçamento nas proximidades. Um que ajuda você a quebrar seus custos para o mês e permite que você veja onde seu dinheiro está indo, quais os custos que você tem, e isso ajuda você a ficar responsável por suas contas a receber. Você poderia perder tempo criando um você mesmo ou você pode pesquisar por um modelo de orçamento e usar um que já tenha sido criado.
2. Faturas: Outro grampo para os pequenos empresários. Embora existam todos os tipos de outros programas que ajudarão você a criar faturas atraentes, uma pesquisa rápida no Google Docs pode ajudar você a encontrar uma fatura já criada para sua indústria ou necessidade específica. Quer seja uma fatura para o seu negócio de soprador de neve ou uma fatura que inclua espaço para instruções, o Google já o cobre.
3. Timesheets: Pode não ser preciso muito esforço para juntar um quadro de horários semanal para seus funcionários, mas por que dedicar recursos mentais a isso? Você pode encontrar todos os tipos de modelos de quadro de horários diretamente no Google Docs. Faça uma pesquisa, escolha uma e vá.
4. Papel timbrado da empresa: Então nem todos nós fomos abençoados com um presente para o design. E daí? O Documentos Google pode ajudá-lo a criar papéis timbrados com aparência profissional que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Pode ser tão simples quanto trocar um logotipo genérico pelo seu.
5. Cartões de visitaEles podem não ser os cartões de visita mais sensuais do mercado, mas se você precisar de algo em um instante, você pode encontrar muitos modelos de cartão de visita para ajudá-lo a se preparar para esse evento de rede (mesmo que você não esteja).
6. Formulários de Solicitação: Como o Google Docs oferece a capacidade de incorporar formulários diretamente ao seu site, você pode encontrar formulários de solicitação para uso interno e para uso do cliente. Talvez seja um pedido de folga, novo software, que alguém se inscreva em seu catálogo, personalize um produto, faça uma reserva, etc., você pode personalizar esses formulários para atender a qualquer necessidade que você ou seus clientes possam ter.
7. Pesquisas com Clientes: Uma das razões pelas quais sou um grande fã do Google Docs é devido à sua funcionalidade de pesquisa. Você pode ir diretamente para o Google Docs e eles orientarão você por meio de uma pesquisa profissional que você pode usar para receber comentários dos clientes sobre seu blog, como você lida com o atendimento ao cliente, as redes sociais que deseja usar ou qualquer outra coisa. Aproveitar os modelos fornecidos na galeria ajudará você a ver a aparência da sua pesquisa e talvez o ajude a preencher algumas perguntas.
Acima estão algumas maneiras de aproveitar os modelos fornecidos na galeria do Google. Vale a pena notar que o que separa os modelos do Google Doc de, digamos, modelos que você pode baixar no Word é que eles são muito mais funcionais. Você pode incorporá-los diretamente em seu site, há mais (e mais atualizações) para escolher, e você obtém muito mais flexibilidade. Claro, você poderia criar todos esses documentos com suas próprias mãos, mas por que você iria querer?
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