Fazer malabarismos com vários projetos diferentes e trabalhar para vários prazos de uma só vez pode ser assustador. Bom gerenciamento de tempo e habilidades organizacionais são cruciais se você quiser gerenciar com sucesso as prioridades, limitando os gargalos e o estresse. Você precisa fazer o tempo trabalhar para você, recusando-se a desperdiçá-lo. Acompanhe vários projetos, independentemente de sua indústria, empregando algumas técnicas simples e abrangentes.
$config[code] not foundEliminar os fatores ambientais que geralmente levam ao desperdício de tempo. Dicas eficazes de gerenciamento de tempo do site apontam que três fatores ambientais comuns, porém solucionáveis e com desperdício de tempo, são notificações por e-mail, uso de etiqueta telefônica e manutenção de uma área de trabalho confusa. Desativar sua notificação por email ao gerenciar vários projetos. Em vez disso, verifique seus e-mails em determinados momentos, como a cada duas horas, por exemplo. Isso evita lapsos de concentração e garante que você fique por dentro de qualquer coisa importante. Evite deixar inúmeras mensagens não informativas “por favor, me ligue de volta” em telefones de atendimento. Em vez disso, deixe mensagens mais longas explicando exatamente o que você precisa. Dá mais para a pessoa continuar e libera mais tempo para você gerenciar seus outros projetos. Mesas desarrumadas significam que o tempo que poderia ser gasto gerenciando suas prioridades é gasto procurando por coisas. Mesmo quando você está ocupado, adquira o hábito de ter um lugar alocado para tudo e evite deixar o lixo se acumular ao seu redor.
Priorizar projetos e prazos. Assim que um novo projeto chegar, observe o prazo e os principais requisitos. Considere onde o novo projeto se encaixa entre os outros em que você já está trabalhando. Pode exigir que você imediatamente mude sua atenção para lidar com isso. Ou talvez você precise trabalhar simultaneamente em vários projetos. Faça listas regulares para acompanhar o que é necessário e quando. Se você tiver uma visão geral básica de tudo que é necessário, será mais fácil identificar o que precisa ser feito primeiro e, efetivamente, priorizar as tarefas. Reserve um tempo para reavaliar suas prioridades com frequência, pois elas podem mudar. Esteja preparado para ser flexível, para que você possa se adaptar facilmente às mudanças das circunstâncias.
Divida cada projeto em tarefas gerenciáveis do tamanho da mordida. Isso limitará a sensação de estar sobrecarregado com muito trabalho. Você pode descobrir que projetos diferentes têm componentes semelhantes. Nesse caso, faz sentido combinar essas tarefas semelhantes. Por exemplo, se você precisar encontrar imagens de um banco de dados para mais de um projeto, faça as duas coisas ao mesmo tempo e economize tempo voltando ao banco de dados posteriormente.
Alternar projetos. Se você tem muitas prioridades para lidar e se encontra “preso” ou frustrado, tente voltar sua atenção para outro projeto. Ao dar ao seu cérebro um descanso do que ele está lutando e atacar outra coisa, de preferência usando habilidades diferentes, você reduzirá imediatamente os níveis de estresse. Observar o projeto original com "um novo par de olhos" mais tarde provavelmente também incentivará você a criar novas soluções nas quais não teria pensado antes em seu estado de espírito frustrado.
Faça pausas curtas. Embora você possa pensar que está fazendo mais, trabalhar sozinho ou esquecer de comer o dia todo não é propício para o gerenciamento bem-sucedido de vários projetos e prazos no longo prazo. Dito isto, se você está "em um rolo", provavelmente é melhor montá-lo e aproveitar ao máximo até a próxima pausa natural em sua produtividade. Levante-se e alongue-se regularmente, e pratique técnicas de redução do estresse, como exercícios de respiração profunda, se estiver se sentindo sobrecarregado.
