Como indico certificação profissional em uma assinatura?

É preciso muito tempo e esforço para obter certificações, títulos e licenças profissionais. Por isso, é natural que as pessoas saibam o que você realizou.Adicionar credenciais à sua assinatura em uma carta ou e-mail é uma maneira de estabelecer credibilidade e permitir que clientes, colegas e outras pessoas saibam quem você é e quais qualificações você ganhou. No entanto, é importante seguir a etiqueta ao adicionar certificações profissionais à sua assinatura para que você não transforme uma boa impressão em ruim.

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Coloque credenciais profissionais após o seu nome começando com graus acadêmicos, seguido por licenças profissionais e com certificações listadas por último. Use abreviações e separe os itens com vírgulas. O grau acadêmico mais alto é colocado em primeiro lugar. Liste licenças e certificações na ordem cronológica em que você as ganhou. Suponha que alguém tenha um mestrado em fisiologia do esporte, um diploma de bacharel em biologia, uma licença como técnico de medicina de emergência e certificação como instrutor de segurança da água. A assinatura deve ser: Jane Doe, MS, BS, EMT, WSI. Alternativamente, algumas pessoas listam os graus acadêmicos na ordem recebida.

Omitir honoríficos como "Mr." ou "Ms." antes do seu nome. Além disso, não inclua títulos anteriores ao seu nome que dupliquem o significado de uma lista de credenciais. Por exemplo, não comece com “Dr.” se você listar M.D. após o seu nome.

Use períodos de forma consistente. De um ponto de vista gramatical estrito, todas as letras ou partes de cada abreviação devem ser seguidas por um período. No entanto, quando certificações, graus e licenças são incluídos como parte de uma assinatura, é prática comum omitir os períodos. O importante é ser consistente. Se você usar períodos, use-os para todas as abreviações. Se você decidir omitir períodos, deixe-os fora de todos os itens.

Evite exagerar nas credenciais. Se você está em uma profissão há muito tempo, pode ter vários níveis, mais de uma licença e várias certificações. No uso diário, como a assinatura que você adiciona aos e-mails, listar apenas os itens mais importantes ou relevantes é suficiente. Listar tudo pode ser confuso para o leitor ou, pior ainda, dar a impressão de que você está "exibindo". Por exemplo, um engenheiro profissional pode simplesmente colocar “John Smith, MS, PE”. Salve a lista inteira para ocasiões especiais ou formais, como conferências, quando for necessário listar todas as suas certificações e credenciais.