Você deve arquivar impostos de desemprego no estado onde o empregado é domiciliado?

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Anonim

Embora as leis tributárias federais forneçam requisitos uniformes para que os empregadores paguem impostos federais sobre salários, as diferenças entre as leis estaduais de desemprego podem causar confusão. Quando um funcionário trabalha em um estado e mora em outro, cria uma situação na qual os empregadores podem precisar reter imposto de renda com base no estado em que um trabalhador reside e taxas de desemprego com base no estado em que o trabalhador realiza a maior parte de seu trabalho..

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Teste de localização

Em muitos casos, o estado em que seu funcionário vive tem pouca influência no estado em que você registra os impostos de desemprego estaduais. Empregadores arquivam taxas de desemprego no estado em que o empregado realiza a maior parte de seu trabalho. Se o seu empregado se reporta ao seu local de trabalho e realiza a maioria de seus serviços lá - ou seus serviços são usados ​​principalmente em uma única área - você paga impostos de desemprego com base no estado em que o trabalhador desempenha suas funções, não no estado em que ele trabalha. vidas. Nesse caso, você paga impostos de desemprego ao estado em que sua empresa está localizada.

Outros testes

Se seu funcionário não realizar um trabalho em um local fixo, como um vendedor que viaja pelo país, os empregadores devem pagar impostos de desemprego com base em onde ele mantém uma base de operações. Pague impostos de desemprego no estado em que ele recebe correspondência, desempenha funções administrativas e armazena registros de seus negócios. Este pode ser o estado em que ele reside, o estado em que seus escritórios estão localizados ou um terceiro estado. Se o seu trabalhador não mantém uma base de operações, como um motorista de caminhão que vive fora de seu caminhão, você paga impostos de desemprego para o estado de onde recebe suas instruções. Nesse caso, esse é o estado do qual você o supervisiona.

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Fora das reivindicações de desemprego do estado

Se o seu empregado que vive fora do estado perde o emprego e se aplica para benefícios, onde ele se aplica depende das leis de ambos os estados. Em muitos casos, os trabalhadores arquivam as reivindicações de desemprego do estado em que residem, e sua agência de desemprego solicita fundos de outros estados para pagar a reivindicação. Alguns estados, como o Texas, permitem que um trabalhador que vivia fora do estado reivindicasse benefícios com base na localização do local de trabalho. Se o seu estado permitir isso, seu funcionário ainda deve atender a todos os critérios para benefícios continuados de desemprego em seu estado.

Imposto de Desemprego vs. Imposto de Renda

As regras que regulam qual estado recebe impostos de desemprego e o estado que recebe imposto de renda retido dos ganhos do empregado são muito diferentes. Embora seja provável que você pague impostos de desemprego para o estado em que sua empresa atua, a retenção do imposto de renda deve basear-se exclusivamente no estado de residência do funcionário. Em alguns casos, os estados desenvolvem acordos recíprocos em que os trabalhadores nos estados vizinhos são tributados à taxa do estado em que trabalham. Consulte o departamento de receita do seu estado para determinar se o estado de origem do seu funcionário tem um acordo permanente com o seu estado.