13 dicas para melhorar o seu discurso de RP para editores e jornalistas

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Anonim

A publicidade nas mídias sociais provou ser muito mais econômica do que colocar anúncios na mídia tradicional. Poderia ser mais eficaz também.

Mas isso não significa que você deva abandonar o poder da mídia tradicional. Em vez disso, você pode aproveitar sua mídia local e outros pontos de venda obtendo alguma publicidade valiosa e gratuita para sua pequena empresa.E, de certa forma, seus esforços de marketing de mídia social e relações públicas funcionarão lado a lado.

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Para escrever os comunicados de imprensa mais eficazes e fazer discursos para editores e jornalistas que farão com que eles escrevam e falem sobre o seu negócio, você precisa da abordagem correta. Por isso, pedimos a vários profissionais de mídia e relações públicas para darem alguns conselhos.

Antes de começar a discar o seu jornal local ou estação de TV ou disparar e-mails à procura de cobertura da mídia, confira as dicas abaixo. Certifique-se de que você descobriu o seu discurso de relações públicas.

Aqui estão as dicas que nossos especialistas recomendam:

Crafting seu passo

Mantenha simples

Marie Alonso, especialista em marketing on-line e mídia da Miles Technologies, fala sobre o Small Business Trends:

“Conte os fatos e as oportunidades de engajamento para os leitores. Os editores não querem revisar parágrafos longos preenchidos com informações desmedidas. Lotes que são concisos e compartilham apenas os fatos, permitem um envolvimento imediato com o editor ou repórter. Sempre pense no LEITOR - não no editor ou repórter. O leitor é sempre o objetivo ”.

Evite Jargão da Indústria, Buzzwords

Escreva em linguagem direta que seja fácil de entender. Isso requer evitar jargões e chavões que não significam nada fora do seu setor. Amanda Eldridge, diretora de canais estratégicos da PR Newswire, acrescenta em uma entrevista por e-mail:

"A linguagem colorida não é substantiva e pode ser um incentivo para os jornalistas".

Forneça dados interessantes, dicas e fatos

Lances com fatos incomuns ou uma lista numerada de dicas úteis ajudam o escritor a criar um ângulo de história interessante, diz Eldridge.

No setor de notícias, a atualidade é fundamental, concordam nossos especialistas. Receber sua mensagem no momento certo - e dar tempo aos repórteres para se preparar - aumentará a probabilidade de seu discurso de relações públicas ser ouvido acima dos outros.

Mantenha-o atempado

O tom oportuno será o dos editores de peças. Conecte suas notícias a eventos atuais ou reações a um relatório ou estudo recente. Encontre maneiras de tornar seu discurso relevante e oportuno para criar um senso de urgência, sugere Alonso. Aproveite as notícias do dia e as formas de impulsionar seu discurso com informações oportunas, educacionais ou mesmo divertidas que permitem aos editores não apenas cobrir suas notícias, serviços ou atividades, mas, mais importante, utilizar suas notícias para criar uma história maior!

Seja proativo e criativo

Às vezes, um discurso de sucesso requer certa criatividade … e disposição para ajudar os jornalistas a construir sua história. A Professora Assistente da Escola de Comunicação da Universidade Americana, Gemma Puglisi, conta as Tendências das Pequenas Empresas:

“Envie os porta-vozes dos repórteres que eles podem contatar para matérias importantes que se aplicam a um cliente. Digamos que a história é sobre o calor / clima. E digamos que sua pequena empresa seja uma boutique. Como o proprietário, você poderia falar sobre o que é apropriado usar para o escritório… e fora do local de trabalho ”.

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Dê uma cabeça para cima

Ajude os jornalistas a planejar com antecedência, informando antecipadamente os próximos eventos. Se você está lançando um evento ou tem um cronograma específico para quando precisa de cobertura, não espere até a semana do evento, diz Eldridge. Jornalistas costumam planejar seu conteúdo antecipadamente com um calendário editorial.

Não exagere

Finalmente, sugere Eldridge, não crie uma falsa sensação de urgência para ser notado. Assediar os jornalistas para uma resposta imediata servirá apenas para pintá-lo como uma fonte não confiável e muitas vezes excitável.

Conectando-se com a pessoa certa

Agora que você tem um ritmo sólido para ser apresentado a editores e repórteres, nossos especialistas concordam que ser ouvido pelas pessoas certas é fundamental. Isso evita que você seja uma peste para jornalistas que não cobrem o tipo de história e também evita que você perca tempo fazendo apresentações para eles.

Identifique o escritor certo

Os donos de empresas devem reservar um tempo para compilar uma lista de jornalistas que cobrem apenas os tipos de notícias ou tópicos que estão divulgando, sugere Eldridge. Isso permitirá que eles saibam para quem enviar sua história quando chegar a hora.

Saiba quem você está investindo

Esta sempre foi a regra para o pitching, diz Puglisi. Mais do que apenas ter o repórter como nome em uma lista, leia as histórias que o repórter cobriu. Certifique-se de mencionar exemplos específicos de tipos semelhantes de histórias que eles ou seus veículos de comunicação escreveram no passado. Depois explique por que sua história se encaixaria na mistura.

Personalize seus passos de e-mail

O editor ou jornalista que você está apresentando não é apenas um representante de mídia sem rosto esperando para fazer o seu lance, escrevendo uma história do seu mais recente comunicado de imprensa. Essa pessoa é um ser humano com seus próprios desejos, necessidades, ponto de vista e agenda. Portanto, certifique-se de se conectar como um ser humano e reconheça sua parte na equação. Afinal, sem a ajuda deles, suas notícias não serão divulgadas. Mencione um tweet deles que você leu recentemente ou um artigo que eles escreveram recentemente, diz Eldridge. Apresente-se antes de declarar a natureza da sua história. Em seguida, explique por que você está entrando em contato com eles em uma breve e sucinta mensagem.

Seguindo

É claro que, uma vez que você tenha interesse de um membro da mídia ou de uma agência de notícias, suas ações de acompanhamento e resposta às solicitações da mídia são igualmente importantes.

Estar disponível

Lembre-se, você está no tempo deles, enfatiza Eldridge. Embora você não possa prender a atenção deles no começo, eles podem precisar de você mais tarde. E quando isso acontecer, esteja pronto. Quando eles ligarem, responda. O que eles precisam, entendem.

No jornalismo, os repórteres aprendem o “efeito de arrebentação”. Refere-se ao valor da informação que você extrai de uma fonte depois que a entrevista termina e todos são menos cautelosos. O mesmo pode ser dito para cultivar relacionamentos com repórteres e editores e atrair mais atenção para sua pequena empresa no futuro.

Conecte-se Socialmente

Canais como Twitter, Facebook, LinkedIn e Google Plus podem ajudá-lo a construir relacionamentos com jornalistas e editores locais e nacionais simplesmente respondendo a um tweet ou atualização de status. Ter um jornalista reconhecendo seu nome pode ser uma grande vantagem na escolha de seu argumento em detrimento de outro, diz Eldridge.

Compartilhe seu conteúdo com colegas do setor em mídias sociais ou artigos de referência em um post de blog. Isso mostra que você compartilha interesse em tópicos semelhantes e que está familiarizado com o trabalho do jornalista.

Manter o relacionamento

O relacionamento não para depois de ter suas notícias cobertas. A forma como uma marca interage com jornalistas ou meios de comunicação depois que uma história é relatada pode ajudar ou prejudicar o alcance futuro tanto quanto o tom inicial. Um curto e-mail agradecendo ao jornalista é cortês, assim como está compartilhando seu post (e outros posts) em seus canais de mídia social, diz Eldridge.

Esperamos que você tenha achado essas dicas úteis. Em uma era de mídias sociais em que todos têm seus próprios mini-noticiários, é fácil esquecer como a cobertura da imprensa externa pode ser poderosa. Muitas vezes, conseguir essa cobertura simplesmente requer a abordagem correta e um pouco de planejamento.

Repórter Foto via Shutterstock

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