Profissionais de reuniões, convenções e organizadores de eventos são os penúltimos Jacks e Jills de todos os comércios. Eles cuidam de todos os detalhes, desde encontrar um local para o evento até a contratação do bufê, organizar o entretenimento e supervisionar a limpeza. Os bons organizadores de eventos são os maiores organizadores e possuem habilidades de comunicação eficazes, habilidades de raciocínio criativas e críticas, e tendências excepcionais de atendimento ao cliente.
$config[code] not foundComunica-se eficazmente
Uma boa comunicação começa ouvindo atentamente as necessidades do cliente. Os organizadores de eventos devem fazer perguntas específicas para se certificar de que entendem a totalidade do projeto que estão realizando. O acompanhamento dessas instruções com um contrato por escrito valida a compreensão do planejador de eventos sobre os desejos do cliente. Os organizadores de eventos devem comunicar essas necessidades aos fornecedores contratados para cumprir o contrato, aos gerentes das instalações e à equipe do evento.
Excepcionalmente Organizado
Reunir um evento é como organizar a música de uma orquestra. Cada músico precisa de direções perfeitas para se misturar com o resto da orquestra para criar a obra final. Os organizadores de eventos enfrentam prazos apertados e precisam garantir que cada aspecto do evento seja realizado no momento exato. Malabarismo com múltiplas tarefas, equipes de trabalhadores e entregas devem ser orquestradas com precisão para que nada seja descartado.
Bem conectado
Um bom organizador de eventos tem conexões em todas as áreas da indústria. À medida que a concorrência cresce para os projetos principais, os planejadores de eventos precisam ter alto-falantes, fornecedores, fornecedores de eventos e gerentes de instalações na discagem rápida. Organizadores de eventos eficazes sabem o que está acontecendo em um setor que deve crescer 44% entre 2010 e 2020, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Eles precisam estar em sintonia com as tendências de planejamento de eventos e temas populares, os palestrantes de alto nível e os artistas, bem como os outros eventos que estão ocorrendo em um determinado local, em determinado momento.
Flexível e Fácil
Os organizadores de eventos esperam que a Lei de Murphy seja aplicada em qualquer estágio durante o processo de planejamento e durante um evento. Os bons preparam-se para as coisas darem errado e sempre têm planos de back-up. De acordo com o Instituto Internacional de Gerenciamento de Eventos, planejadores de eventos experientes mantêm a calma e parecem resolver os problemas à medida que surgem. Ser flexível e preparado são qualidades que nenhum planejador de eventos pode viver sem. Eles permanecem calmos diante de clientes que dependem de um bom organizador de eventos para gerenciar os problemas à medida que surgem.
