Como agendar uma entrevista na sua conveniência

Se você é um candidato a emprego ou um gerente encarregado de contratar, agendar uma entrevista nem sempre é uma tarefa simples. Os gerentes geralmente têm outros deveres que dificultam o encontro com os candidatos. Os possíveis funcionários podem precisar agendar entrevistas sobre responsabilidades familiares, problemas de saúde ou até mesmo seu trabalho atual. Os gerentes de contratação e candidatos a emprego podem trabalhar juntos para agendar uma entrevista em um horário que seja conveniente para ambos.

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Determine quando uma entrevista seria mais conveniente para você. Escolha um horário em que você não precisará se apressar na entrevista. Por exemplo, não agende a entrevista imediatamente antes de uma reunião importante.

Planeje uma entrevista em um horário ideal durante o dia. Por exemplo, Glassdoor.com recomenda evitar entrevistas que são muito cedo ou no final do dia. Nestes momentos, o entrevistador não pode dar toda a atenção ao candidato. Se for cedo, ele estará pensando em tudo o que ele precisa fazer naquele dia, por exemplo. Também não é aconselhável ter uma entrevista antes ou depois do almoço. A escritora Kate Parham, conforme relatado no Glassdoor.com, sugere que a manhã de terça-feira é a melhor hora para uma entrevista. Na segunda-feira, o entrevistador está pensando sobre o que ele precisa realizar durante a semana. Na sexta-feira, ele está fazendo planos para o fim de semana. Na terça-feira, no entanto, o entrevistador se instalou na semana de trabalho e é capaz de se concentrar no candidato.

Reorganize sua agenda se não conseguir encontrar um horário conveniente para uma entrevista. Se você já tem um emprego e seu único tempo livre é nos fins de semana, por exemplo, talvez seja necessário pedir folga durante a semana. Não diga ao seu chefe que você está entrevistando, no entanto.

Ligue para o gerente de contratação ou para o candidato e pergunte se o horário escolhido também é conveniente para eles. Se eles concordarem, agende a entrevista para esse horário.

Peça para se encontrar em um horário alternativo, se o sugerido não for conveniente para você. Dê uma razão pela qual o tempo proposto não funcionará para você; por exemplo, você pode ter um compromisso prévio.

Sugira um vídeo ou entrevista por telefone se você não puder se encontrar pessoalmente. Isso é útil se a empresa e o candidato a emprego estiverem localizados em estados separados, por exemplo.

Envie um e-mail de acompanhamento ou ligue para o dia anterior à entrevista para confirmar a reunião. Declare que você está ansioso para a entrevista no horário e local acordados.

Ligue para o empregador ou o candidato se você não puder fazer a reunião depois de agendá-la. Ofereça a razão pela qual você não pode comparecer à entrevista e pergunte se você pode reprogramar.