Agora que o verão está bem encaminhado, nosso foco é frequentemente em praias e churrascos, não necessariamente em finanças empresariais. No entanto, o meio do caminho é o momento perfeito para rever a saúde financeira e fiscal do seu negócio.
O planejamento financeiro é um processo contínuo para proprietários de pequenas empresas, e tomar medidas agora pode ajudá-lo a reduzir seus impostos de 2012 e colocá-lo em uma posição financeira mais forte para o próximo ano.
Aqui estão sete etapas a serem seguidas quando chegarmos ao ponto médio:
1. Reunir-se com um consultor fiscal
Muitas vezes, os proprietários de pequenas empresas esperam até que seja hora de registrar seus retornos para começar a pensar em impostos. Você já se encontrou com um CPA ou preparador de impostos e foi informado que poderia ter baixado seus pagamentos de impostos se tivesse agido antes?
Faça uma consulta no meio do ano quando ambos tiverem mais tempo para discutir suas finanças. Mais importante ainda, você ainda terá muito tempo para agir de acordo com as sugestões dele em 2012. Ou pode inscrever-se em um seminário on-line gratuito sobre treinamento para pequenas empresas para obter informações sobre deduções geralmente perdidas, créditos fiscais disponíveis e muito mais.
2. Avalie seus pagamentos de impostos estimados para 2012
Agora que chegamos ao meio do caminho, analise o que sua empresa fez no ano e sua previsão para o resto do ano. Em seguida, avalie seus pagamentos de impostos estimados para evitar multas por pagamento a menor, bem como pagamentos indevidos (você poderia estar fazendo mais com esse dinheiro). Ajuste seus dois pagamentos de impostos estimados para 2012, conforme necessário.
3. Reavaliar sua entidade de negócios
Muitas pequenas empresas começam como sociedades unipessoais ou parcerias, mas acabam por transitar para outra entidade. Por exemplo, se a sua empresa não for incorporada, você pode considerar incorporar (como C Corp, S Corp ou LLC) para proteger você de algum risco financeiro e, possivelmente, economizar dinheiro com impostos. Às vezes, uma entidade é formada com uma meta de receita em mente e talvez seja necessário reconsiderar a entidade para um nível de renda diferente. Deixar de ajustar sua entidade comercial para sua receita pode ser um erro caro. Discuta as diferentes entidades jurídicas com seu CPA, para que você possa determinar a entidade certa para sua situação e o momento certo para fazer a alteração.
4. Se você possui uma corporação S, analise seu salário e os requisitos de distribuição
Se a sua empresa for estruturada e tributada como uma corporação S, verifique se os pagamentos de salário e distribuição estão nos níveis ideais. Com muita frequência, os proprietários da S Corp não equilibram corretamente a quantia que a Corporação S paga a eles como salário x distribuição. O resultado pode ser impostos mais altos ou um risco de auditoria aumentado.
5. Assuma o controle de sua contabilidade
Para aproveitar ao máximo as deduções fiscais de sua empresa, você precisará de registros precisos e abrangentes. Se você não está acompanhando as despesas do seu negócio, seja pego agora. Se você está lutando com essa tarefa administrativa, procure uma nova solução? se está transferindo a tarefa para outra pessoa, investindo em uma solução de tecnologia (como um scanner de recibos ou um aplicativo para iPad) ou dedicando 30 minutos por semana ao rastreamento de despesas. Você será grato pelo tempo dos impostos.
6. Planejar compras de equipamentos
Tire proveito de uma baixa de despesas do primeiro ano para equipamentos colocados em serviço até o final do ano. Aos empresários e autônomos é permitida a dedução de depreciação do primeiro ano de 50% do custo da propriedade qualificada adquirida e colocada em serviço em 2012. Para 2012, o valor máximo que pode ser deduzido sob a Seção 179 é US $ 139.000 (inflação ajustada).). Com base na lei atual, o limite está previsto para cair para US $ 25.000 no próximo ano. Embora não possamos prever o que acontecerá no futuro, se você estiver considerando tirar proveito dessa dedução fiscal, deverá fazê-lo em 2012.
7. Plano de Aposentadoria
Se você ainda não fez isso, reserve um tempo para configurar um plano de aposentadoria ou reavaliar suas contribuições. Contribuindo para um IRA, Keogh, a previdência simplificada dos funcionários (SEP) ou outro plano de aposentadoria é uma maneira essencial de planejar seu futuro e reduzir sua renda tributável. As regras específicas, limites de contribuição e prazos variam de acordo com o plano. Marque uma consulta com seu CPA para discutir a melhor opção de aposentadoria para o seu negócio.
Eu sei que parece que a tinta mal secou em seus impostos de 2011, mas lembre-se que o melhor momento para planejar seus impostos e saúde financeira é de 365 dias por ano.
Dólar na praia Foto via Shutterstock
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