Habilidades de Administração de Contratos

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Anonim

Administradores de contratos são empregados em vários setores. Os administradores geralmente se especializam em uma área específica da profissão, como contratos governamentais, contratos comerciais, logística e funções relacionadas. As principais áreas do trabalho incluem negociação, revisão de documentos e responsabilidade administrativa. Obter um diploma de bacharel em administração de contrato é uma maneira viável para começar uma carreira nesta profissão. Empregadores contratam candidatos que são detalhistas e possuem habilidades altamente desenvolvidas.

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Comunicação

Uma das funções mais importantes da administração de contratos envolve a comunicação. Os candidatos aprovados devem se destacar nessa área. Os administradores são responsáveis ​​pela elaboração de documentos, elaboração de propostas e coordenação com todas as partes envolvidas no acordo contratual. Muitas vezes esses profissionais são chamados a comunicar a política. Os profissionais contratados têm um amplo escopo de pessoas para se comunicarem rotineiramente. Clientes, equipes multifuncionais e fornecedores interagem com esses profissionais. Habilidades de apresentação também são importantes para executar essa função.

Negociação

Administradores experientes têm responsabilidades de negociação que exigem estratégias inteligentes. Contratos podem ser muito complexos. Chegar a um acordo com acordos envolve habilidade. Antes de residir nas negociações do contrato, um administrador gasta tempo analisando os requisitos. Durante a reunião de negação, esses profissionais devem pedir o que é necessário e explicar por que ele deve ser dado. Isso requer comunicação direta e um senso de justiça e equidade. Os administradores negociam com tato e diplomacia, mas se firmam em pontos-chave.

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Habilidades analíticas

Manter-se a par dos novos regulamentos que afetam a função do contrato também faz parte do trabalho. Os administradores devem analisar as políticas e leis corporativas que se referem a contratos específicos. Revisar contratos significa gastar tempo compreendendo disposições especiais, requisitos e condições para garantir que eles cumpram a legislação e sigam os procedimentos apropriados. Os administradores devem ser perspicazes nas práticas de negócios, ter uma noção das questões financeiras e praticar um bom julgamento. A resolução de problemas é importante. Indivíduos com habilidades analíticas refinadas são rápidos em propor soluções e recomendações.

Organização

Lidar com documentos complexos em um ambiente rápido requer habilidade organizacional. Acompanhar as mudanças e monitorar os contratos em diferentes fases é uma das principais obrigações assumidas pelos administradores de contrato. Ficar organizado e no controle dos inúmeros detalhes tem foco. Os administradores devem ser pró-ativos.

Liderança

Trabalhar com equipes multifuncionais requer capacidade de liderança. O processo de contrato envolve indivíduos com diferentes estilos e personalidades. Os administradores devem ter fortes habilidades de formação de equipe. Saber como resolver problemas entre os membros da equipe e outro pessoal-chave faz parte de ser um líder respeitado. O poder da influência desempenha um papel no trato com os pares e no gerenciamento de nível sênior. O gerenciamento de mudanças também está no topo da lista de responsabilidades do trabalho. Administradores de contratos colocados em uma função de supervisão passam o tempo orientando e treinando os subordinados. Eles também devem exercer bom senso ao selecionar novos membros para a equipe.