Como ser um bom assistente de recursos humanos

Anonim

Um assistente de recursos humanos é a pessoa que ajudará o gerente de recursos humanos ou generalista no departamento de RH. Se alguém quer se envolver mais nesta carreira, mas tem pouca experiência, esta é uma ótima maneira de começar o seu caminho, aprender as coisas e avançar com a empresa. Algumas das principais habilidades que são solicitadas para esta posição são as seguintes.

A primeira coisa importante a ter é o conhecimento de informática. Conhecimento do Microsoft Office é quase essencial, incluindo programas, como o Word, Excel, Outlook e PowerPoint; Às vezes, um conhecimento básico do Access pode ser solicitado. Quanto às habilidades de digitação, uma média de 40 a 45 palavras por minuto é um bom começo.

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Conheça as leis básicas de recursos humanos. Conhecer as leis básicas da indústria é mais do que útil, como procedimentos de entrevistas ilegais, leis de assédio sexual, remuneração de trabalhadores e leis de igualdade de oportunidades. Tudo isso será útil durante o seu trabalho e, se você não os conhecer, poderá comprar alguns livros ou pedir orientação a seus supervisores.

Conheça alguma folha de pagamento. Alguns conhecimentos básicos de folha de pagamento podem ser muito úteis, especialmente se você tiver usado algum dos diferentes softwares disponíveis.

Manter os arquivos dos funcionários atualizados também é importante e deve ser feito diariamente ou semanalmente.Você deve criar um para um novo contratado ou atualizar alguém que foi demitido ou dispensado e manter todas as suas informações de benefícios atualizadas.

Mantenha as informações confidenciais. Essa habilidade vai bem com a atualização dos arquivos de seus funcionários, que devem ser mantidos em um gabinete trancado que poucos têm acesso, já que você tem acesso a muitas informações privadas, como idade, salário e números da Previdência Social.

Gostar de pessoas e ter boas habilidades de comunicação é importante na indústria de recursos humanos, já que você lidará com funcionários o dia inteiro para uma variedade de tarefas diferentes, desde questões sobre seus benefícios até licenças de férias e até mesmo reclamações. Como tal, é importante manter o seu profissionalismo. O profissionalismo é importante, significando não apenas atuar com boas maneiras, mas também respeitando a maneira como alguém se veste, age e fala.