Cartas para o seu chefe em relação à sua descrição do trabalho

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Anonim

As empresas evoluem e o que antes era necessário para atender às necessidades de um empregador também o faz. Não seria bom para os negócios manter o status quo se o status quo não fosse mais relevante, eficiente ou eficaz - e não esqueçamos que é rentável. Então, um empregador deve fazer alterações em sua equipe. Algumas dessas mudanças envolvem novas contratações, mas outras afetarão inevitavelmente a descrição do trabalho. Não se assuste; é bem comum.

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Solicitando Adições

Fazer apenas o que você espera de você nunca é uma boa maneira de progredir. Esse tipo de atitude é uma das maneiras mais rápidas de perder o apoio do seu chefe. Mas sendo um bom funcionário, você provavelmente está disposto a assumir responsabilidades adicionais. Conforme você faz, sua posição na empresa inevitavelmente muda, e o mesmo deve ser feito com a descrição do trabalho. Solicite que as tarefas adicionadas à sua função sejam adicionadas à sua descrição de trabalho. Por escrito, liste tudo o que foi adicionado ao seu prato e envie uma cópia ao seu chefe, pedindo-lhe para rever o que está incluído na sua descrição atual do trabalho. Se um empregador o estiver responsabilizando por esses deveres, o crédito é devido e a nova descrição do trabalho pode fornecer uma base para estabelecer metas, revisar seu desempenho e ganhar mais dinheiro.

Solicitando Mudanças

Durante o curso de uma carreira, você terá dificuldade em não desenvolver novas habilidades. Se você não faz ninguém ciente dessas novas competências, elas podem passar facilmente despercebidas e você pode acabar se sentindo subutilizado. Você também pode perder uma oportunidade para uma promoção. Explique em uma carta ao seu chefe exatamente qual dever ou responsabilidade você deseja que seja adicionado à sua descrição de cargo e, em seguida, por que você é mais adequado para a tarefa e como ela beneficiará a empresa. Considere incluir um currículo atualizado - destacando suas novas habilidades ou conquistas profissionais - com a solicitação para ajudar a apoiar seu caso.

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Acompanhamento de Mudanças

É um direito do empregador modificar as descrições de trabalho, mas uma conversa deve ocorrer antes que ocorra - "antes" de ser a palavra operativa. Espero que você e seu chefe tenham se sentado para esclarecer o que se espera de você daqui para frente para garantir que você esteja na mesma página. Após a reunião, envie-lhe uma carta recapitulando a discussão. Inclua o que será adicionado às suas responsabilidades, quando você assumirá essas responsabilidades e se houver uma mudança nas prioridades de todos os outros deveres. Você também deve incorporar detalhes sobre o cronograma, expectativas e supervisão envolvidos com as novas tarefas.

Expressando Preocupações

Se após a discussão você tiver dúvidas, talvez seja necessário colocá-las por escrito. Os gerentes nem sempre sabem como essas mudanças afetam a força de trabalho até que as alterações sejam feitas. Cabe a você chamar a atenção deles. Por exemplo, as tarefas adicionais podem estar interferindo nas principais responsabilidades do seu trabalho. Ou as novas tarefas podem estar fora do que é normalmente esperado de alguém na sua posição. Explique como e por que essas novas tarefas podem afetar seu desempenho no trabalho, especialmente em relação a qualquer responsabilidade principal de sua função atual. Talvez não haja tempo suficiente no dia para fazer tudo. Talvez alguém na empresa já esteja fazendo algo semelhante à nova tarefa e seja mais adequado para as tarefas adicionais. Informe seu chefe o mais rápido possível ou você será considerado responsável. Sua devida diligência pode levar seu gerente a assumir alguns dos deveres e responsabilidades adicionais do seu prato.

Penning uma renúncia

Se você não conseguir chegar a um acordo ou não achar as alterações aceitáveis, pode optar por sair do trabalho. Em sua carta de demissão, detalhe exatamente como a mudança na descrição do trabalho levou à sua decisão. Mantenha-o positivo e não acusatório. Você não quer queimar nenhuma ponte que possa usar posteriormente para avançar em sua carreira.